Del mismo modo, la Asamblea estableció la sede de cada una de las disciplinas acordando que Salta recibirá a las delegaciones de Atletismo y Básquet Masculino, Jujuy a las de Vóley Masculino y Natación, Tucumán recibirá a las delegaciones de Judo y Tenis de Mesa, en La Rioja se juagará Básquet Femenino y Taekuondo y Catamarca Vóley Femenino y Ciclismo, restando por definir la sede en la que participarán las delegaciones de Gimnasia en un plazo no mayor a treinta días.
En este sentido, Fenández destacó que “los alojamientos del los países que nos visitan se harán en hoteles de categoría de dos y tres estrellas, de a cuerdo a lo que le toque a cada región, en cuanto a la alimentación, se hará en función de nutricionistas que controlan la alimentación de nuestros deportistas, garantizando las cuatro comidas diarias y tratando de que la misma sea regular y pareja a lo que se viene ofreciendo, sin descuidar el balance y el nivel nutricional”.
Con respecto a las instalaciones deportivas, la Presidenta de los JUDEJUT afirmó que las mismas estarán adecuadas y serán propias a cada deporte, al tiempo que agregó “la seguridad y la salud están garantizadas inclusive con el seguro por deportista y la seguridad dentro de los lugares del evento, siendo la misma seguridad la que estará con cada delegación en los lugares en los que se manejen”.
Con respecto las cuestiones legales contempladas en el Estatuto, Fernández afirmó que “la organización va a tener la potestad de hacer cumplir estrictamente lo que los estatutos dicen, si dos meses previos a la fecha de competencia, alguna provincia o región no cumplió con lo pautado será sancionada con la no participación en los Juegos de la Juventud Trasandina”, de este modo se propuso que el 25 de Diciembre se estregue el listado Numeral y el 25 de Enero se haga entrega del listado Nominal
Para finalizar, el director de Deportes Mario Galletti explicó el motivo de la elección de un día de semana para la llegada de las delegaciones, al respecto dijo que “muchas veces pasa que uno está llegando a un lugar y hay cuestiones administrativas que solucionar imposibles de realizar un día domingo, por lo que decidimos que la llegada sea un día de semana así no tenemos ningún inconveniente de este tipo.
Cabe destacar que finalizada la reunión, las autoridades participantes se dirigieron a la Casa de Gobierno donde fueron recibidos por el Gobernador Eduardo Brizuela del Moral quien les dio la bienvenida a la provincia,.
La reunión contó con las siguientes autoridades deportivas: Federico Abud (Salta), Mario Najar (Jujuy), Guillermo Babot (Tucumán) y Diego Mazzuchelli y Cristian Agüero (La Rioja), por Argentina; Mauricio Gutiérrez (Arica y Parinacota), Manuel Ossandon (Antofagasta), Rubén Berrios (Taparacá) y Rodrigo Dorador (Atacama), por Chile; Walter Lozada (Arequipa), Octavio Ibáñez Manchego (Moquegua) y Dina Clara Bejarano (Cusco), por Perú; y Gustavo Romero y Jorge Rodríguez (Sucre) y Eugenio Añawaya (El Alto), por Bolivia.
