Entre muchos temas se planteo la organización y la coordinación general del evento y el diseño de los distintos sectores: Artesanías, Turismo, Cultura, Expo Productiva, Carpa Achalay, espacios comerciales y de diversión, entre otros.
Participaron en la reunión de coordinación general las siguientes organizaciones de la provincia: Ministerio de Obras Publicas, Vialidad Provincial, Infraestructura Energética, Dirección de Transporte de la Provincia, Policía de la Provincia, Transito Municipal, Bromatología Municipal, Bromatología de la Provincia, Ministerio de la Producción, Predio Ferial Catamarca, Secretaria de Cultura, Secretearía de Deportes y Recreación.
A si mismo, la Secretaria de Estado de Turismo de Catamarca invito al sector privado de la provincia a integrarse en la coordinación general de la Fiesta del Poncho y presentar propuesta y proyectos. Se realizaron varias reuniones con los representantes de la ADEC, ATAC, BUREAU de la Provincia, Cámara de Turismo, Asociación de Hoteles, UTGRA y la Asociación de Rancheros.
En este marco de trabajo la secretaria de Turismo mantendrá próximas reuniones con las diferentes subcomisiones que se formaron para encarar la organización de este año. Entre ellas la de Ventas, Comisión de Control y Fiscalización, Comisión de Prensa, Comisión de Acreditación, Comisión de Estadísticas y Fiscalización.
