Los formularios de dichas hojas de ruta son confeccionados y autorizados por la Dirección de Minería y entregados al productor inscripto en el Registro de Productores Mineros. Tiene una vigencia de tres meses y son confeccionados por triplicado: la original queda para el concesionario, el duplicado se entrega en el lugar de destino del material transportado y el triplicado es firmado y sellado por la autoridad policial o la policía minera. Deben ser llevados por el tranportista cuando comienza el traslado del mineral y deben presentarse al momento de ser controlado por la policía provincial, en los puestos camineros, o por la Policía minera.
Hasta la presente resolución interna, los transportitas de áridos estaban exceptuados del pago de la hoja de ruta. Para mayor información, los interesados pueden contactarse con José González, sección Estadística y Tributaria, Dirección Provincial de Minería, Sarmiento 981, planta baja, teléfono: 383-4437727, interno 107.