Los organizadores informaron que el sábado 26 de abril, a las 10.00, se realizará una reunión de preparación con los coordinadores de grupos, en el Hospedaje del Peregrino. Por ello se pide de un modo particular a las parroquias de Capital, Valle Viejo y Fray Mamerto Esquiú, que designen al menos cinco personas, mayores de 18 años, para que colaboren con esta tarea durante el encuentro.
Para una mayor organización dentro del encuentro y un fácil reconocimiento de los participantes, se determinó un color que distinguirá a cada decanato y otro para los colegios confesionales. Estos son: Decanato Capital: amarillo, Decanato Centro: azul, Decanato Este: rojo, Decanato Oeste: verde, Colegios Confesionales: blanco.
El cronograma preliminar del evento es el siguiente:
8.00– Acreditación.
9.00– Oración inicial.
9.15– Acto de apertura.
9.45– Catequesis misionera. Consignas de trabajo. Conclusiones.
11.20– Espiritualidad misionera.
12.00– Celebración Eucarística.
13.00– Almuerzo.
14.30– Animación.
15.00– Comunión misionera. Consignas de trabajo.
17.30– Adoración.
18.00– Bendición final.