En la reunión se trataron temas referidos a la logística del evento, se fijaron precios para el expendio de gaseosas, el precio y calidad de las empanadas y demás propuestas gastronómicas y las pautas bromatológicas para el normal desarrollo de la jornada.-
Por su parte desde el municipio se articulan responsabilidades con todas las áreas para optimizar los recursos comunales.