Del encuentro participaron representantes de las distintas Dependencias del Ministerio de Salud, Educación, Gobierno y Justicia, Desarrollo Social, Gendarmería y la Subsecretaria de Ambiente. La temática abordada fue la coordinación de la cobertura sanitaria y preventiva de las distintas actividades contempladas en el cronograma de las Festividades Marianas, y la implementación del cordón sanitario en los lugares de acceso a la provincia y de acampe de los peregrinos.
En dicho espacio se diseñaron estrategias preventivas y asistenciales sanitarias, como también de los requerimientos de los recursos que deberán aportar las diferentes instituciones, que participarán del operativo de las Festividades de la Virgen del Valle 2009, el cual se implementará desde el día 05 hasta el 8 de diciembre.