Cabe destacar que diariamente la Secretaría de Vivienda y Desarrollo Urbano recibe solicitudes desde diferentes organismos provinciales a fin de realizar relevamientos sociales por pedido de vecinos, trabajo que normalmente realizado por esta institución. Así, y por lo que se conoce, la camioneta Chevrolet S10 involucrada en el hecho, se encontraba en la localidad de Ancasti por pedido del senador Aldo Contreras a fin de realizar una serie de tareas de relevamientos en el departamento, estudio vinculado con la ejecución de la obra pública en la localidad, por lo que la institución a cargo de Gutiérrez envió al chofer Exequiel Contreras al mando del vehículo por ser conocedor la zona.