En la oportunidad se reunieron en el centro cultural “Yocavil” la Unidad Coordinadora de Turismo Cultural de la Secretaría de Turismo de la provincia junto a la Dirección de Antropología a través del Arqueólogo José Carreras, Gendarmería Nacional, la Policía local, la Municipalidad de Santa Maria a través del Sr. Mario Marcial, el Prof. Quiroga director del Museo Eric Boman y guías de turismo de la localidad, que están debidamente registrados en la dirección de Fiscalización Turística.
{adr}En la reunión se dio a conocer las pautas y recaudos que se deben tener en cuenta para la visita a los sitios arqueológicos. Estos recaudos se establecieron en para el evento internacional del Congreso de Camélidos que se realizara en octubre del 11 al 15 y que movilizara por lo menos a mas 2500 personas que podrían impactar sobre los sitios arqueológicos si no se tiene los parámetros de capacidad de carga (cantidad de personas que pueden ingresar) de los sitios, la senderización, (por donde se debe transitar) y la capacitación de guías locales. Todo esto en marco de la Ley provincial de Protección del Patrimonio Arqueológico y Antropológico 4.218 y la ley nacional 25.743. Los participantes mostraron gran satisfacción ya que es la primera vez que se coordina acciones de esta índole y en especial que se de participación a la los guías locales.
