El conclve estuvo presidido por Federico Abud (Salta) y acompañado por autoridadezs de deportes de los cuatros paises que intervenienen en la copetencia, Chile, Perú, Chile y Argentina.
La presentación consistió en la muestra de un video de cada subsede con las disciplinas a realizarse, lugares de competencia, alojamiento y las medidas de seguridad que se adoptarán durante la competencia.
Así mismo quedó establecida la fecha de realización de la competencia entre el 11 y el 17 de marzo. En Jujuy se competirá en Básquet Femenino. Tenis de Mesa y Ciclismo; en Salta, Atletismo y Voley Masculino; en La Rioja, Gimnasia Artística, Básquet Masculino y Judo
y en Catamarca, Voley Femenino, Natación y Tae Kwondo.
Al respecto Juana Fernández a cargo de la Secretaría de Deportes de Provincia, además Secretaria General del Comité Ejecutivo, manifestó que el en Polideportivo se disputará el voley, en Red Star el Tae kwondo y en la pileta de Valle Viejo y el Tiro Federal las competencias de Natación.
La próxima reunión del Comité Ejecutivo se programó para fines del mes de agosto o principio de Septiembre.
La reunión finalizó con un circuito turistico por la ciudad de Salta y la rubrica del acta de la Asamblea.
