A dicho encuentro, deben asistir los delegados de todos los equipos inscriptos quienes, en la oportunidad, serán informados sobre el fixture, los escenarios donde se disputará el certamen y, además, se ajustarán detalles del reglamento y premiación.
El certamen, que es organizado por la Secretaría de Deportes de la Provincia, albergará a las categorías Única (clase hasta 1974-36 años) y Master (Clase 1974 -37 años en adelante).
Intervendrán empleados de diferentes organismos públicos en disciplinas tales como fútbol de salón, basquet, voley, truco y sapo, en todos los casos para ambas ramas y en voley también se incluirá a equipos mixtos.
