La reunión se efectúa mensualmente y se realiza dentro del marco del “Programa de Desarrollo y Coordinación de Proyectos para Inversión de los Municipios” y son convocados distintos organismos entre ellos la Secretaria de Estado de Turismo, quien participa con la USI Turismo y la Dirección de Desarrollo de la Oferta Turística, para el asesoramientos de diferentes temas de acuerdo a las necesidades de los municipios. El punto fuerte de la reunión fue el acuerdo entre los intendentes para la conformación, de la Región Oeste, en especial aquellos que conforman el corredor de la Ruta 40 comprometiéndose a asesorarse y firmar los acuerdos correspondientes para hacer su presentación oficial en la próxima fiesta del poncho y comenzar a trabajar en forma conjunta para el desarrollo de la región.
Además se trató temas inherentes a la organización de la XXXIXº Fiesta Nacional e Internacional del Poncho que se realizara desde el próximo 23 de julio y hasta el 02 de agosto en las instalaciones del Predio Ferial Catamarca. El punto destacado de la jornada fue la fusión de los municipios quienes participaran de la fiesta más grande de los catamarqueños como Región a excepción del municipio de San José. Después de exponer sus dudas con respecto a la fiesta, resolvieron reunirse con los representantes de la secretaria de turismo el próximo jueves 18 de junio a las 09 hs. en el Aula de Artesanías ubicada en la Manzana del Turismo, donde se solicitara el apoyo técnico de personal de la Dirección de Desarrollo de la Oferta Turística para el asesoramiento en los materiales a utilizar en el armado del stand como también en la decoración, espacios, personal y folletería.
El municipio de Santa Maria, anfitrión del encuentro, entrego presentes con productos típicos realizados por artesanos y empresas del lugar a las autoridades que asistieron e hizo extensiva la invitación a la Fiesta del Inti Raymi que se realizará entre el 19 y 21 de junio.