Entre las instituciones cabe destacar la representación de la Federación Latinoamericana de Alcaldes, Municipalidades y Asociaciones (FLACMA), la Asociación de Alcaldes Locales de México (AALMAC) y la Asociación de Municipalidades de Holanda (VNG).
El evento tuvo tres mesas de disertantes que funcionaron en la sala principal, las que contaron con la participación de destacados ponentes internacionales: Mario Rosales Ortega (Chile), Fernando Peralta Nápoli (Argentina), Irene Oostveen (Holanda), Marcelo Colombo (Argentina), Giselle Castracane (Argentina), Ana María Cacho Grosso (Perú), Ernesto Palacio (Argentina), Pascual Alberto Torga (Argentina), Manuel F. Rodríguez Maseda (España) y Saúl Barrera Ayala (Perú).
El Encuentro sobre Buenas Prácticas de Gestión Municipal es un espacio pensado para revisar y compartir herramientas y experiencias que posibilitan una gestión pública local de excelencia. El evento buscó promover la cooperación horizontal y el aprendizaje mutuo entre distintos gobiernos y actores locales. A diferencia de otros tipos de eventos, en el Encuentro cada una de las personas que participa comparte lo suyo con los demás y también aprende de los aportes de los otros.
La Lic. Gabriela Saavedra, representante del Concejo Capitalino, expuso sobre tres programas que lleva adelante la institución como lo son: “Soy Parte”, “El Concejo con Todos los Sentidos” y “El Consejo de los Niños y Niñas” y por los cuales se interesaron para aplicarlas municipios de las provincias de Corrientes, Mendoza y comunas de Uruguay.