Del encuentro participaron representantes de las distintas Dependencias del Ministerio de Salud, Educación, Gobierno y Justicia, Desarrollo Social, Gendarmería y la Subsecretaria de Ambiente. La temática abordada fue la coordinación de la cobertura sanitaria y preventiva de las distintas actividades contempladas en el cronograma de las Festividades Marianas, y la implementación del cordón sanitario en los lugares de acceso a la provincia; al igual que las zonas de acampe de los peregrinos.
En dicho espacio se diseñaron estrategias preventivas y asistenciales sanitarias, como también de los requerimientos de los recursos que deberán aportar las diferentes instituciones, que participarán del operativo de las Festividades de la Virgen del Valle 2009.